障害福祉サービス事業所の複雑な事務管理及びご利用者様の情報管理、更には配車を管理し、「乗せ忘れ」「降ろし忘れ」を失くすことを目的に作ったシステムです。
管吉の特徴
1
【送迎】
「乗せ忘れ」「降ろし忘れ」をなくしたい
ルート作成
〇月〇日利用のご利用者様をピックアップ。車両・運転手（随伴者）送迎先を選択するとルートが表示されます。
送迎時刻の予測
ルート上には、場所と時間が表示され、目安の到着時間が「見える化」されます。また、複数台の車両を一つの画面で表示することが出来るので、複数台の車両を一括管理が可能です。
2重チェックで降ろし忘れの防止！！
事業所に到着した際、1人ずつ降車の確認のボタンを押すことで降ろし忘れを防止することができます。また利用表と連携し、事業所内で別の職員が出席人数をカウントすることで、二重チェックすることができます。
事前にルート計算と時間の確認ができる！！
運転手専用端末には送迎ルートが表示され、ルート上での乗せ、降ろしをタップするだけでGPSが、乗せた場所、降ろした場所・時間を事業所の端末に送ります。
送迎開始時に開始をタップします。
開始時刻が打刻され、次の送迎予定者の欄に欠席もしくは乗車ボタンが表示されます。
先ほど同じ要領で、乗車時に乗車をタップしていきます。
急な欠席が発生した場合は、欠席をタップして下さい。
全てのご利用者様が乗車し、事業所に到着した際確認をタップします。
事業所到着時の確認作業はお迎えのみ発生します。
ダイアログが表示されます。
乗車されたご利用者様が降車される際に、一人一人確認を行い、降車ボタンをタップして下さい。
全てのご利用者様の降車の確認が完了すると、完了ボタンがタップ可能になります。
完了ボタンをタップして、確認作業を完了させてください。
送りの場合は、開始前に乗車の確認作業が発生します。
2
【保護者】
ご利用者様と事業所の誤解を解決
ご利用者様端末画面
プログラム受信
5領域プログラム、活動内容や持ち物、参加費なども保護者様と共有。
さらに、個々の請求明細書とリンクしています。
プログラムを確認して利用希望日を入力、そして送信
利用希望日、給食利用の有無、送迎希望の有無、希望送迎場所も入力します。契約支給量を越えないシステムになっています。
事業所からの利用決定日を受信
事業所からの決定した利用日を確認
保護者様やスタッフへのメッセージ配信機能！！
その日の定員管理が容易になり、キャンセル待ちの対応も迅速！！
3
【事業所】
事務仕事のシンプル化
監査管理
事業指定更新、サビ管更新研修期日、個別支援計画、モニタリング等の期日を設定管理。
利用表（月単位チェック）
・今月の利用日数、欠席日数の確認、送迎数、参加費等オプション集計
・契約支給量の管理
・受給者証管理
・請求事務の転記資料出力
利用表（日単位チェック）
・今日の利用状況の確認
・参加費・給食費等オプションの確認
・その日の送迎の有無、場所の確認
・一日の定員数を超えないシステム
各種期日管理が容易になり、事務効率もアップ！！
リマインダー機能で期日忘れを防止！！
| ソフト導入費用 （1事業単位、導入時のみ） |
250,000円税別 |
|---|---|
| オプション Webによる導入操作指導料（4H×2日） |
60,000円税別 |
月額費用（１事業あたり）※保守費用含む
| 年額契約 | 月額契約 | |
|---|---|---|
| サーバー レンタル料 |
360,000円税別 | 30,000円税別 |
| オプション Web電話 サポート料 |
120,000円税別 | 10,000円税別 |
